Kişisel Veri ve KVKK Kapsamı

KVKK’ya göre, bir kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veri olarak kabul edilir. Bu bağlamda, personelin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası gibi bilgilerin yanı sıra, resmi (fotoğrafı) da kişisel veri kapsamına girer.

Verilerin İşlenmesi ve Yayımlanması İçin Gereklilikler

Kişisel verilerin (bu durumda isim ve fotoğraflar) işlenebilmesi, yani toplanabilmesi, saklanabilmesi veya yayımlanabilmesi için kanunda belirtilen şartlardan birinin mutlaka sağlanması gerekir.

Bu şartlar şunlardır:

  • Açık Rıza: En yaygın yöntemlerden biri, kişinin kendi verisinin işlenmesine açık ve bilgilendirilmiş rıza göstermesidir. Yani, personelin adı ve fotoğrafının web sitesinde yayımlanmasına dair yazılı veya dijital ortamda rızasının alınması gerekir.
  • Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: Veri işleme faaliyetinin, ilgili kanunlarda açıkça belirtilmiş olması.
  • Kamuoyunun Bilgilendirilmesi: Belirli kamu kurumlarının, görev ve yetkileri gereği kamuoyunu bilgilendirme amacı taşıyan faaliyetlerinde, kişisel verileri işleme yetkileri olabilir.

Müftülükler ve KVKK Uygulaması

Müftülükler de bir kamu kurumu olmaları ve KVKK’ya tabi olmaları nedeniyle, web sitelerinde personel bilgilerini yayımlarken bu kurallara uymak zorundadırlar.

Eğer bir müftülük, personelinin isim ve fotoğraflarını web sitesinde yayımlıyorsa, bunu ya personelden açık rıza alarak yapmalıdır ya da bu yayımlama işleminin dayandığı yasal bir gerekçe (örneğin, ilgili bir yönetmelik veya kanun maddesi) bulunmalıdır.

Son zamanlarda, kişisel verilerin korunmasına yönelik farkındalığın artmasıyla birlikte birçok kamu kurumu, potansiyel hukuki riskleri önlemek adına bu tür bilgileri web sitelerinden kaldırma kararı almaktadır. Bu durum, kurumların KVKK’ya uyum süreçlerinin bir parçası olarak değerlendirilebilir.

Tekbir-Sen olarak Diyanet İşleri Başkanlığımızın il ve ilçe müftülüklerine web sitelerinde ki personellerin isimlerinin ve resimlerinin kaldırılması talimatını vermesini talep ediyoruz.